為有效貫徹落實集團檔案管理工作,12月24日下午,深物業(yè)集團召開2020年度檔案管理工作會議,總結(jié)2020年集團檔案管理工作,并對2021年工作作了安排和部署。
會上,集團綜合辦公室、國貿(mào)物管公司、皇城地產(chǎn)公司、榮耀地產(chǎn)公司、城市更新公司、商業(yè)運營公司匯報了年度工作總結(jié)、檔案工作重難點、2021年檔案工作計劃,并作了工作經(jīng)驗分享。
深物業(yè)集團總經(jīng)理、集團檔案鑒定小組組長王航軍對集團各單位2020年檔案工作給予充分肯定,并要求:一是要提高認(rèn)識。各單位要充分認(rèn)識檔案工作的重要性,抓好落實檔案管理工作,積極推動檔案數(shù)字化建設(shè),努力發(fā)揮檔案的作用,為集團各項業(yè)務(wù)的開展提供有效支撐。二是要提質(zhì)增效。要努力提高檔案工作的質(zhì)量和檔案管理水平,構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理體系,推進檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)整體水平的不斷提升。三是要形成合力。各單位要積極溝通探討,注重檔案資源源頭管理,明確歸檔責(zé)任,進一步提升集團檔案的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性和安全性管理,并做好重要文件資料的收集、整理和歸檔工作。四是要加大投入。加大對檔案管理工作的投入,及時研究并解決檔案工作過程中遇到的困難,為檔案工作的順利開展提供人財物等方面的保障,推進集團整體檔案管理工作往更高水平、更高質(zhì)量發(fā)展。
會議以“現(xiàn)場會議+視頻會議”形式召開,集團各級企業(yè)分管檔案工作負責(zé)人、檔案管理相關(guān)工作人員共計200余人參加會議。會后,檔案員和資料員參加了檔案管理知識培訓(xùn)和檔案管理系統(tǒng)的推廣學(xué)習(xí)。