為進(jìn)一步規(guī)范各所屬企業(yè)招標(biāo)采購工作，更好地體現(xiàn)招標(biāo)采購工作公平、公正、公開的原則，提升各所屬企業(yè)招標(biāo)采購的管理水平，保證招標(biāo)采購質(zhì)量、降低履約風(fēng)險，近日，深物業(yè)集團(tuán)對三大業(yè)務(wù)板塊8家下屬企業(yè)分批按計劃進(jìn)行招采專項(xiàng)檢查。

本次招采專項(xiàng)檢查為受檢企業(yè)2019年1月至今年三季度的工程類、設(shè)計類、服務(wù)類（包括營銷類）招標(biāo)采購項(xiàng)目。專項(xiàng)檢查組采取對不同規(guī)模項(xiàng)目按比例隨機(jī)抽取的方式確定檢查項(xiàng)目，通過詢問各單位采購工作負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人有關(guān)問題并填寫統(tǒng)一的檢查評價表，認(rèn)真查閱有關(guān)招標(biāo)文件、合同文件、約談記錄、會議記錄、審批記錄、檔案資料等方式，對招標(biāo)采購的整個過程和環(huán)節(jié)進(jìn)行逆向梳理，查找存在的問題和需要完善的環(huán)節(jié)，重點(diǎn)對計劃管理、招標(biāo)流程、合同管理、制度建設(shè)、供應(yīng)商管理及后評價管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了細(xì)致檢查。

本次共計抽查各所屬企業(yè)各類招采項(xiàng)目240項(xiàng)，檢查結(jié)果總體良好。檢查結(jié)果顯示自2019年12月《深圳市物業(yè)發(fā)展（集團(tuán)）股份有限公司招標(biāo)采購管理規(guī)定》修訂以來，各所屬企業(yè)形成了較為完善的計劃管理體系，逐步建立了招采項(xiàng)目立項(xiàng)的規(guī)范程序，已具備較為完備的招標(biāo)與合同管理流程，招標(biāo)的組織和實(shí)施情況進(jìn)一步提升。同時，本次招采檢查也暴露出各所屬企業(yè)在招采管理工作中存在的問題和不足，主要表現(xiàn)在：一是招采管理方面重視程度不夠，合約規(guī)劃和招采計劃缺乏前瞻性。二是非公開招標(biāo)流程不規(guī)范，一般規(guī)模項(xiàng)目招采競爭性不足。三是供應(yīng)商管理薄弱，未能形成完整的供應(yīng)商評價體系。

針對檢查中反映出的重點(diǎn)問題，集團(tuán)對各所屬企業(yè)提出以下改進(jìn)要求：一是提高計劃管理意識，充分重視合約規(guī)劃、采購計劃與采購需求，招采計劃的編制要注重前瞻性、全面性，強(qiáng)化計劃的執(zhí)行力。二是要進(jìn)一步規(guī)范非公開招標(biāo)方式的使用，避免大量因采購計劃和工作安排不合理，采購工作啟動不及時造成的應(yīng)急采購納入非公開采購范圍。三是要擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)優(yōu)價供應(yīng)商引入，強(qiáng)化供應(yīng)商管理和履約評價的實(shí)施。 

集團(tuán)開展招標(biāo)采購專項(xiàng)檢查，得到各單位積極配合，取得了良好的成效，落實(shí)執(zhí)行了集團(tuán)招采管理制度，也為集團(tuán)招采體系的進(jìn)一步提升作了深入調(diào)研，充分發(fā)揮招標(biāo)采購的市場化資源配置機(jī)制，成為集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的有力抓手。