為規(guī)范檔案收集工作,確保文件資料在收集環(huán)節(jié)應(yīng)收盡收、齊全完整、及時(shí)迅速,9月29日下午,深物業(yè)集團(tuán)開(kāi)展文件資料收集與管理培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)由集團(tuán)綜合辦公室檔案管理工作人員擔(dān)任講師,從責(zé)任主體、職責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程、收集清單等方面剖析了集團(tuán)文件資料收不齊的幾種表現(xiàn),分享了通過(guò)完善規(guī)章制度、梳理業(yè)務(wù)流程和加強(qiáng)管理手段等方面的解決措施。
通過(guò)培訓(xùn),大家充分認(rèn)識(shí)到收集工作是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié),今后將更加重視對(duì)文件資料的收集,確保歸檔質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)精煉,及時(shí)歸檔,并履行好交接手續(xù)。
本次培訓(xùn)將現(xiàn)場(chǎng)與視頻參訓(xùn)相結(jié)合,集團(tuán)及下屬企業(yè)檔案管理工作相關(guān)人員約180人參加培訓(xùn)。