為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范集團(tuán)及所屬企業(yè)招標(biāo)采購管理,提升招采效率、質(zhì)量,結(jié)合集團(tuán)招采系統(tǒng)平臺上線,4月28日,深物業(yè)集團(tuán)舉辦招采規(guī)定宣貫及招采平臺上線培訓(xùn)會。
本次培訓(xùn)分為制度宣貫和招采平臺上線培訓(xùn)兩個部分:在制度宣貫環(huán)節(jié),集團(tuán)經(jīng)營管理部介紹了《深物業(yè)集團(tuán)招標(biāo)采購管理規(guī)定(2019年修訂版)》的發(fā)布背景、主要修訂內(nèi)容、改革創(chuàng)新內(nèi)容,并按章節(jié)進(jìn)行了深入解讀。在招采平臺上線培訓(xùn)環(huán)節(jié),集團(tuán)經(jīng)營管理部對招采系統(tǒng)建設(shè)的需求和背景、信息化建設(shè)的必要性和重要性等作了說明,并結(jié)合集團(tuán)招采制度的業(yè)務(wù)流程與權(quán)限,設(shè)計了平臺的業(yè)務(wù)功能、流程和結(jié)構(gòu)。同時對系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、流程權(quán)限以及和現(xiàn)有OA系統(tǒng)對接進(jìn)行介紹,對招采平臺上線和后續(xù)運(yùn)行做出計劃安排,并由平臺開發(fā)公司工程師對招采平臺操作進(jìn)行培訓(xùn)和實(shí)操演示。
培訓(xùn)結(jié)束后,參訓(xùn)人員對招采工作中的一些典型問題進(jìn)行了深入交流與討論,培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果。目前,在集團(tuán)信息中心的大力支持和協(xié)助下,集團(tuán)招標(biāo)平臺已建設(shè)完畢并實(shí)現(xiàn)上線招采。平臺的上線為集團(tuán)大規(guī)模集中采購提供了便利的業(yè)務(wù)操作平臺,也進(jìn)一步擴(kuò)大了集團(tuán)招采項目的市場影響力,提升了項目的招采效果。
本次宣貫培訓(xùn)會以現(xiàn)場和線上同步的方式進(jìn)行,集團(tuán)各部室及所屬企業(yè)(含集團(tuán)外地企業(yè))約100名招采分管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員參加培訓(xùn)會。