11月6日,深物業(yè)集團(tuán)召開結(jié)算中心建設(shè)運(yùn)營(yíng)方案匯報(bào)會(huì)。集團(tuán)董事長(zhǎng)劉聲向、總經(jīng)理王航軍、副總經(jīng)理蔡麗莉、財(cái)務(wù)總監(jiān)沈雪英等領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議,集團(tuán)綜合辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)管理部、經(jīng)營(yíng)管理部以及金蝶公司代表參加會(huì)議。
會(huì)上,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部、金蝶公司介紹了結(jié)算中心建設(shè)背景、目的、建設(shè)運(yùn)行方案及項(xiàng)目進(jìn)展,重點(diǎn)匯報(bào)了結(jié)算中心建設(shè)方案新增功能、應(yīng)用推廣步驟等內(nèi)容。集團(tuán)副總經(jīng)理蔡麗莉、財(cái)務(wù)總監(jiān)沈雪英分別就結(jié)算中心建設(shè)提出了具體的指導(dǎo)意見。
集團(tuán)總經(jīng)理王航軍提出三點(diǎn)要求:一、廣泛宣傳、深入調(diào)研。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要全面動(dòng)員,宣傳造勢(shì),帶動(dòng)大家參與項(xiàng)目建設(shè)的熱情,并做好調(diào)研,根據(jù)調(diào)研反饋結(jié)果進(jìn)行針對(duì)性開發(fā),增強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和企業(yè)需求的契合度,確保項(xiàng)目建成后方便順利實(shí)施和推廣;二、精準(zhǔn)定位、提升水平。集團(tuán)結(jié)算中心要做好定位,以資金管理為核心職能,強(qiáng)化資金管控。以結(jié)算中心為抓手,進(jìn)一步帶動(dòng)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、人力資源與薪酬、合同付款、預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)接,圍繞資金流動(dòng)加強(qiáng)企業(yè)管控,推動(dòng)企業(yè)管理水平提升。三、做好預(yù)算、防控風(fēng)險(xiǎn)。通過預(yù)算管理系統(tǒng),完善考核指標(biāo),明確權(quán)責(zé),加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)異地公司管理和考核力度,對(duì)于偏離預(yù)算的行為及時(shí)糾偏,降低企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
集團(tuán)董事長(zhǎng)劉聲向指出,信息化項(xiàng)目建設(shè)需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),堅(jiān)定項(xiàng)目建設(shè)決心,并強(qiáng)調(diào):一、做到以結(jié)算中心建設(shè),帶動(dòng)集團(tuán)管理全面信息化。結(jié)算中心建設(shè)運(yùn)行要以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心,整合人力資源管理、合同管理、預(yù)算管理模塊,以財(cái)務(wù)管理信息化引導(dǎo)企業(yè)管理信息化,全面促進(jìn)業(yè)務(wù)管理信息化。二、做到“重在集中”、“重在統(tǒng)一”和“兩個(gè)百分百”。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)結(jié)算中心對(duì)資金管理全流程監(jiān)督,資金上劃下?lián)苤苯庸芾淼侥┘?jí)單位,將資金集中管控列為項(xiàng)目建設(shè)優(yōu)先級(jí),集中集團(tuán)財(cái)力辦大事。通過統(tǒng)一制度建設(shè)和流程設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部流程統(tǒng)一、制度統(tǒng)一,確保一體化,確保匯報(bào)報(bào)告所列模塊百分百納入項(xiàng)目一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定功能百分百上線運(yùn)行,減少線下審批和人工干預(yù)。三、做到“兩個(gè)安全”,即資金安全和信息安全。結(jié)算中心建設(shè)和運(yùn)行過程中,務(wù)必高度重視資金安全和信息安全問題,對(duì)重大業(yè)務(wù)嚴(yán)格落實(shí)分級(jí)授權(quán)制度,資金支付必須采取數(shù)字加密技術(shù),嚴(yán)格執(zhí)行多級(jí)授權(quán)復(fù)核制度,確保資金安全、數(shù)據(jù)完整和信息安全。